Como criar planilhas de custo no Excel

Apresentação

Calcular custos é uma tarefa constante para vários profissionais de empresas, e por isso é imprescindível a utilização de uma ferramenta confiável e produtiva.

Neste treinamento você construirá na prática um modelo de cálculo de custos utilizando-se das chamadas best practices do Excel, podendo utilizar o modelo em seu trabalho ou aplicar as idéias aprendidas em seu próprio modelo.

Além disso o facilitador do treinamento é um dos mais renomados instrutores de Excel do Brasil, articulista de vários sites, e tendo já treinado mais de 3 mil profissionais em mais de 10 anos de experiência.

Objetivos

Capacitar os participantes a utilizar as funções, recursos e macros do Excel aplicadas à elaboração de planilhas de custos.

No treinamento os participantes aprenderão a:

• Trabalhar com moedas diferentes de forma automática;
• Trabalhar com unidades de medida diferentes e convertê-las automaticamente;
• Trabalhar com atualização de valores importados automaticamente da web e outros sistemas (exemplo: taxas de moedas, indexadores, etc);
• Integrar planilhas com bancos de dados de insumos, processos produtivos de forma dinâmica;
• Criar planilhas com fichas técnicas para composição de custos de produtos.
  

Temário

1. Como construir um modelo profissional em Excel

• Por que criar um modelo profissional?
• As principais características de um bom modelo
• O Ciclo de vida de um modelo
• Regras da modelagem
• Os riscos na modelagem
• Particularidades a serem consideradas em um modelo de custos

2. Funções do Excel

• Procura e referência: procv, proch, corresp, índice, transpor
• Matemática: soma, somase, subtotal, arred, teto, marred, truncar, mult
• Estatística: media, maximo, mínimo, maior, menor
• Data e hora: data, hoje, agora, dia, mês, ano
• Lógicas: se, e, ou
• Texto: texto, concatenar, pri.maiúscula
  

3. Recursos do Excel

Neste módulo serão apresentados os recurso de Excel aplicados à elaboração de planilhas de custo.

3.1.Validação de dados

• Defina regras para a entrada de valores em células, de forma a garantir que nomes e códigos sejam sempre iguais.
• Cuidados a serem tomados na validação de dados
• Como criar regras de validação flexíveis
• As opções para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso

3.2.Formatação Condicional

• Como criar formados dependentes do valor de uma ou mais células
• Opções avançadas: usando fórmulas
• Como encontrar células com formatos condicionais do Excel
• Como alterar várias células simultaneamente
  

3.3.Cenários

• Simule opções de custos / composições diferentes e analise rapidamente a melhor alternativa

3.4.Atingir meta

• Faça simulações do tipo what-if;
• Aprenda a calcular custos ótimos com base em um critério
• Limitações de cálculos
• Cuidados a serem tomados
  

3.5.Tabela

• Como trabalhar com análise de sensibilidade
• Simulando cálculos e vendo dezenas de valores dependentes da alteração do valor de até duas variáveis
  

3.6.Compartilhamento

• Permita que outras pessoas também editem arquivos já abertos
• Limitações
• Como definir o que cada usuário pode fazer
• Versões do Excel onde é possível

3.7.Subtotal

• Vantagens de se usar um recurso mais simples, porém útil do Excel
• O que há de melhor que o subtotal
• Onde seu uso é mais vantajoso
• Onde não usá-lo: evite retrabalho!

3.8.Tabela dinâmica

• Analise custos de forma integrada, através de centenas de formatos diferentes
• Conheça tudo o que a ferramenta pode fazer para simplificar a análise de custos de sua empresa.

3.9.Obtenção e análise de dados externos

• Como importar dados de internet e outros locais de forma a construir atualizações dinâmicas

4. Macros

• Como criar macros com objetividade
• Como usar o gravador de macros
  

Carga Horária

• 12 horas

Data, horário e local

• 24 e 25 de março de 2009, das 8:30 às 17:30 (dia 25 ate ás 12:30)

Investimento

• R$ 1.090 para inscrições PAGAS ate 7 dias antes do treinamento. R$1.290 após esta data.
• Incluso neste valor:
  Material de apoio, apostila, certificado, CD com exercícios e soluções e coffe-break